Amânarea este una dintre cele mai comune capcane în care cădem cu toții din când în când. Fie că este vorba de un proiect de la birou, o sarcină de acasă sau chiar un mic task personal, tendința de a amâna lucrurile poate fi greu de combătut. Într-o lume în care ne simțim mereu ocupați și copleșiți de tot ce avem de făcut, există o tehnică simplă și eficientă care poate ajuta la înfruntarea amânării: Regula celor două minute. Aceasta este o metodă rapidă, dar puternică, care te poate ajuta să depășești procrastinarea și să îți recapeți controlul asupra timpului tău.
Ce este Regula celor două minute?
Regula celor două minute este un concept simplu, dar foarte eficient, introdus de David Allen în cartea sa „Getting Things Done” (GTD). Principiul este foarte clar: dacă o sarcină poate fi făcută în două minute sau mai puțin, atunci fă-o imediat. Ideea este să elimini acele sarcini mici, care de obicei sunt amânate, dar care, atunci când sunt lăsate să se acumuleze, pot deveni o sursă majoră de stres și neliniște.
În loc să te gândești la o sarcină ca fiind „doar una dintre acele lucruri care trebuie făcute mai târziu”, aplica această regulă și realizează-o acum. Acest lucru ajută la crearea unui flux de lucru mai eficient și îți oferă un sentiment de împlinire imediat ce taskul este terminat, contribuind astfel la combaterea procrastinării.
Cum funcționează Regula celor două minute?
- Identificarea sarcinilor mici – Începe prin a identifica sarcinile care nu necesită mult timp. Acestea pot include răspunsuri rapide la e-mailuri, organizarea unui birou sau completarea unor taskuri administrative simple. De cele mai multe ori, aceste sarcini sunt amânate pentru că nu par urgente sau importante, dar, în realitate, pot fi rezolvate foarte rapid.
- Actiune imediată – Dacă sarcina nu este un proiect mare, dar poate fi finalizată în mai puțin de două minute, fă-o imediat. Este mult mai ușor să o finalizezi pe loc decât să o adaugi pe lista de lucruri de făcut, ceea ce, în cele din urmă, ar contribui doar la creșterea stresului și a volumului de muncă.
- Eliminarea procrastinării – Atunci când începem să aplicăm această regulă, descoperim că multe dintre sarcinile pe care le amânăm sunt, de fapt, mult mai mici și mai ușor de realizat decât ne imaginăm. Aceasta creează o reacție pozitivă, deoarece terminarea unui task rapid îți oferă sentimentul de realizare și te motivează să continui.
- Reducerea stresului – Uneori, amânarea sarcinilor mici face ca întreaga listă de taskuri să devină copleșitoare. Prin aplicarea acestei reguli, vei observa că sarcinile se reduc rapid, iar stresul care apare din cauza procrastinării dispare treptat.
Exemple de utilizare a Regulei celor două minute
- Răspunde la e-mailuri rapide – În loc să amâni să răspunzi la e-mailuri care nu necesită o analiză detaliată, răspunde-le imediat dacă răspunsul nu durează mai mult de două minute.
- Curățarea biroului – Dacă biroul tău este aglomerat cu diverse hârtii, dosare sau obiecte, nu amâna curățenia. Dacă este vorba doar despre a pune câteva lucruri la loc sau a aranja biroul într-o manieră mai organizată, fă-o imediat. Acest lucru îți va aduce un plus de ordine și confort pentru restul zilei.
- Apeluri telefonice rapide – Dacă trebuie să faci un apel telefonic care nu va dura mai mult de două minute, nu îl amâna pentru mai târziu. Fă-l chiar acum și vei simți o ușurare imediată.
- Plăți și facturi – Dacă ai o factură care necesită doar câteva minute pentru a fi plătită online, fă acest lucru imediat. Amânarea poate duce la creșterea dobânzilor sau la penalități, iar faptul că o rezolvi rapid îți va oferi un sentiment de control.
De ce este eficientă Regula celor două minute?
- Reduce sentimentul de copleșire – Uneori, procrastinarea apare din cauza faptului că sarcinile se adună și devin tot mai dificile pe măsură ce timpul trece. Aplicând regula celor două minute, vei elimina rapid micile sarcini care se pot acumula și care ar putea deveni un obstacol mental.
- Crează un obicei de acțiune rapidă – Prin aplicarea acestei reguli, îți vei antrena creierul să reacționeze rapid atunci când o sarcină apare. Aceasta va ajuta la dezvoltarea unui obicei de a nu amâna lucrurile, iar progresul se va simți imediat.
- Îmbunătățirea productivității – Chiar și cele mai mici sarcini pot aduna mult timp în cazul în care sunt amânate constant. Când le rezolvi pe loc, te concentrezi mai mult pe activitățile importante și vei economisi mult timp pe termen lung.
- Mai mult timp pentru lucruri importante – Eliminând sarcinile mici și simple, îți vei face mai mult loc în programul tău pentru sarcini mai complexe, care necesită mai multă atenție și concentrare.
Cum să aplici regula celor două minute în viața de zi cu zi
- Evaluază sarcinile zilnice – La începutul zilei, fă o listă cu toate sarcinile de care te ocupi și evaluează care dintre ele pot fi realizate în două minute sau mai puțin. Acest lucru te va ajuta să îți dai seama rapid ce taskuri pot fi eliminate imediat.
- Nu procrastina la lucrurile mici – De fiecare dată când simți impulsul de a amâna o sarcină mică, aplică regula celor două minute. Fă-o imediat și vei observa cum sarcinile mai mari vor părea mai ușor de gestionat pe măsură ce îți creezi un flux de lucru eficient.
- Stabilește obiective clare – Atunci când te confrunți cu sarcini mai mari, folosește regula celor două minute pentru a înfrunta pașii mici și gestionabili. Aceste „acțiuni rapide” pot constitui un început perfect pentru sarcini mai complexe, care pot fi realizate pe măsură ce te apuci de treabă.
În concluzie
Regula celor două minute este un instrument puternic care te poate ajuta să îți depășești tendința de a amâna sarcinile mici și să îți îmbunătățești productivitatea. Aceasta este o metodă simplă și eficientă de a combate procrastinarea și de a începe să acționezi imediat, ceea ce te va ajuta să economisești timp și energie pe termen lung. Aplicând regula celor două minute, vei observa cum sarcinile mici dispar rapid, iar ziua ta devine mai organizată și mai productivă.
Sursa: https://woxpariuri.ro/
